Allgemein

Für ein modernes, spezialisiertes medizinisches Zentrum suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und serviceorientierte Medizinische Sekretärin / Praxisassistentin (m/w/d). Das Zentrum ist auf Allergologie, Immunologie und Autoimmunerkrankungen spezialisiert und bietet eine hochwertige medizinische Versorgung mit personalisierter Diagnostik und individuellen Behandlungskonzepten. In dieser vielseitigen Position unterstützt du den täglichen Praxisbetrieb und bist eine wichtige Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie für das medizinische Fachpersonal. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Präzision, Diskretion und ein respektvoller Umgang miteinander grossgeschrieben werden. Wenn du gerne organisierst, selbständig arbeitest und Freude am Kontakt mit Menschen hast, könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein.

Deine Aufgaben

Als Medizinische Sekretärin / Praxisassistentin bist du die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art für einen angenehmen Empfang. Du organisierst den Check-in, koordinierst den Patientenfluss und stellst sicher, dass die Abläufe im Empfangsbereich reibungslos funktionieren. Ausserdem beantwortest du Telefonanrufe, bearbeitest E-Mails und kümmerst dich zuverlässig um allgemeine Anfragen. Dabei behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass sich die Patientinnen und Patienten jederzeit gut betreut fühlen. Ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Tätigkeit ist die administrative Unterstützung des Praxisteams. Du pflegst und aktualisierst Patientendossiers, erstellst Korrespondenz, Berichte und verschiedene Dokumente und übernimmst die sorgfältige Terminplanung. Darüber hinaus koordinierst du Besprechungen, unterstützt die interne Kommunikation und hilfst bei der Bearbeitung von Abrechnungen, Versicherungsunterlagen und entsprechenden Anfragen. Dabei arbeitest du stets genau und achtest auf einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Patientendaten. Zusätzlich übernimmst du verschiedene organisatorische Aufgaben, die für einen effizienten Praxisalltag unerlässlich sind. Du unterstützt die allgemeine Büroverwaltung, kontrollierst den Bestand an Büromaterial und kümmerst dich um kleinere Bestellungen. Auch das Ärzteteam kann bei organisatorischen Fragen und administrativen Anliegen auf deine Unterstützung zählen. Mit deiner strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise trägst du aktiv dazu bei, dass sich das medizinische Personal auf die optimale Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann (KV), Medizinische Sekretärin oder über eine gleichwertige Qualifikation. Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer Arztpraxis, Klinik oder einem vergleichbaren medizinischen Umfeld gesammelt. Diese Erfahrung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Wichtig ist, dass du dich schnell in neue Abläufe einarbeiten kannst und dich in einem anspruchsvollen klinischen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards wohlfühlst. Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und kannst sowohl mit Patientinnen und Patienten als auch mit Kolleginnen und Kollegen professionell kommunizieren. Der sichere Umgang mit MS Office gehört ebenso zu deinen Fähigkeiten wie die Anwendung von Praxissoftware. Du arbeitest genau, zuverlässig und diskret und verstehst die Bedeutung von Datenschutz und Vertraulichkeit im medizinischen Bereich. Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich besonders aus. Auch persönlich überzeugst du durch dein Organisationstalent, deine Belastbarkeit und dein freundliches, professionelles Auftreten. Selbst wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen, bleibst du ruhig, setzt die richtigen Prioritäten und behältst den Überblick. Du arbeitest gerne im Team, denkst proaktiv mit und erkennst selbständig, wo Unterstützung benötigt wird. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertraulichkeit und ein respektvoller Umgang mit anderen Menschen sind für dich selbstverständlich. Mit deiner positiven Einstellung und deiner Detailorientierung leistest du einen wertvollen Beitrag zu einer angenehmen und gut organisierten Praxisatmosphäre.

Deine Zukunft

Dich erwartet ein moderner und sehr angenehmer Arbeitsplatz in einem spezialisierten medizinischen Zentrum. Du wirst Teil eines kollegialen und wertschätzenden Teams, in dem gegenseitige Unterstützung, Professionalität und eine offene Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Die hochwertige medizinische Ausstattung und die gut organisierten Arbeitsabläufe bieten dir optimale Voraussetzungen, um deine Aufgaben effizient und mit Freude zu erledigen. Neben einer abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit im Gesundheitswesen erhältst du die Möglichkeit, deine fachlichen Kenntnisse kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen in einem spezialisierten medizinischen Umfeld zu sammeln. Dein Engagement und deine Eigeninitiative werden geschätzt und du kannst aktiv zum Erfolg des Praxisalltags beitragen. Abgerundet wird das Angebot durch attraktive, marktgerechte Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist Hand in Hand gehen.